¿Cómo organizan el archivo de evidencias para auditoría o visita?

Yo tengo una carpeta digital por asignatura y dentro de ella, subcarpetas por trimestre y por tipo de evidencia (planes, evaluaciones, registros).

Todo lo guardo en la nube, con una copia de seguridad en un disco externo. Nombro los archivos de forma muy específica para encontrarlos rápido.

Uso carpetas físicas etiquetadas por nivel y materia. Dentro, separadores de colores para cada indicador o logro que necesito evidenciar.

Esencial tener una tabla de contenido o índice al inicio de cada carpeta para saber qué hay y dónde. Ahorra mucho tiempo.

Siempre reviso y actualizo el archivo al finalizar cada unidad didáctica, así no se me acumula el trabajo para el final del año.