¿Cómo organizan el archivo de evidencias para auditoría o visita?

Todo lo tengo en carpetas digitales bien rotuladas en Google Drive, con una copia de seguridad en disco externo.

Uso un sistema de carpetas físicas con separadores por indicador y período. Es más fácil de revisar en el momento.

Organizo por materia y luego por tipo de evidencia (planificaciones, registros, evaluaciones). Todo en la nube.

Tengo un binder por grupo y dentro separadores para cada indicador de aprendizaje. Luego una carpeta digital de respaldo.

La clave es la coherencia. Mis archivos están en Dropbox, con una estructura idéntica a la de las carpetas físicas de mi oficina.

¿Alguien utiliza algún software específico para gestión de evidencias? Me agilizaría mucho el proceso.

Tengo una tabla maestra en Excel con los enlaces a cada evidencia digital, así es más rápido ubicarla.

Etiquetar todo claramente desde el inicio es fundamental. Evita mucho estrés a última hora.

Las rúbricas de evaluación y los registros de observación los tengo físicos en un fólder, y digitalizo los más importantes.